Organisatieontwikkeling; investeren in ontwikkeling en behoud van medewerkers

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Daarom zetten we in 2026 een stevige basis neer door in te zetten op ontwikkeling en behoud van medewerkers vanuit onze in 2025 vastgestelde organisatievisie. We versterken de focus op persoonlijke groei, leiderschap en werken vanuit onze kernwaarden: dichtbij, professioneel, nieuwsgierig en trots. 

Beoogde resultaten

We versterken leiderschap, kernwaarden en persoonlijke ontwikkeling binnen onze organisatie

De afspraken over het cultuur- en leiderschapsprogramma en het maatwerkprogramma voor senioren en coördinatoren uit 2025, gaan door in 2026. De afspraken met leidinggevenden zijn gericht op het versterken van gedrag dat aansluit bij onze kernwaarden.

We bouwen door aan een open, wendbare en gelijkwaardige organisatiecultuur

Onze organisatie kent een positieve cultuur waar medewerkers zich welkom voelen. We willen vanuit die cultuur verder bouwen aan een sterke en open organisatiecultuur; een cultuur waarin we:

• elkaar vertrouwen;
• luisteren zonder oordeel;
• uitspreken, bespreken, afspraken maken en elkaar aanspreken.

Onze kernwaarden vormen hierbij het fundament. We willen doorgroeien naar een organisatie waarin we vanuit gelijkwaardigheid samenwerken met inwoners, partners en andere organisaties. We blijven vernieuwen, maken bewuste keuzes en zijn wendbaar. Dit nemen we mee in onze clusterplannen.

Sterkere arbeidsmarktpositie en warm welkom voor nieuwe medewerkers

Door de inzet van een adviseur Werving en Selectie, sinds 2025 een aanvulling op de werkgroep arbeidsmarktcommunicatie, versterken we onze zichtbaarheid op de arbeidsmarkt. We zorgen hiermee ook voor een duurzame instroom van talentvolle medewerkers. Naast goede werving is ook aandacht voor de periode vanaf aanstelling tot de eerste werkdag (preboarding) en de eerste maanden waarin we de nieuwe medewerker inwerken (onboarding) essentieel. Verdere pre- en onboarding-activiteiten ontwikkelen we om nieuwe medewerkers een goede start te geven binnen onze organisatie. We gaan door met de introductiedag als belangrijk moment voor sociale binding tussen collega’s.

Overzicht van medewerkers

We bepalen elk jaar op een vaste datum het aantal medewerkers en fte’s dat in dienst is van de gemeente en de omvang van de loonsom. In onderstaand overzicht is de formatie weergeven op de peildatum 31 mei. Dit betreft het aantal medewerkers dat bij de gemeente werkt en de openstaande vacatures. Hierbij tellen we een aantal mensen niet mee: collegeleden, raadsleden, Wsw-medewerkers, buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand, stagiairs en medewerkers die worden gedekt uit incidentele middelen. 

De omvang van de inhuur in het kader van tijdelijke opvulling van vacatures en vervanging bij ziekte bedraagt 14,2 fte. 

* De 280,2 fte bestaat uit 320 medewerkers

We verlagen onze facilitaire kosten

Wij besparen op kosten die we beschreven in de perspectiefnota. We kijken bijvoorbeeld kritisch welke post er per fysieke post verzonden moet worden. Het beoogde resultaat is 6% besparing.

Beoogde resultaat

We verlagen de facilitaire kosten

Onze facilitaire kosten verlagen we onder andere door:

• het verlagen van het aantal abonnementen;
• het besparen op kosten voor het tenderplatform voor inkoop en aanbesteding;
• het verminderen van de verzending van fysieke post;
• het intern gebruik van zijden boeketten, bijvoorbeeld bij huwelijken.

We voeren het programma voor de Visie op dienstverlening en informatievoorziening 2025-2028 uit

Bijna alle onderdelen van dit programma gaan over informatie en ICT. Denk aan digitale infrastructuur, wetten, hergebruik van data en kunstmatige intelligentie (AI). 

Beoogde resultaten

We gaan door met Robotic Process Automation (RPA)

De komende jaren digitaliseren we werkprocessen zonder ICT-systemen aan te passen. Het gaat om handelingen die we nu nog handmatig doen, maar die sneller en beter door een ‘robot’ gedaan kunnen worden. Dit jaar automatiseren we een aantal processen. We kiezen de processen door te beoordelen of digitalisering haalbaar is, de kosten terug te verdienen zijn, de werkdruk te verminderen en acceptabele risico’s kennen.

(Europees) aanbesteden van programmatuur

We gebruiken vaak al jaren dezelfde vakapplicaties, zoals voor burgerzaken en sociale zaken. Daarom starten we nieuwe (Europese) aanbestedingen.

We starten projecten in de ICT-samenwerking

Maandelijks bepalen we in de ICT-samenwerking de projectenkalender. De projecten dragen bij aan o.a. de modernisering van de infrastructuur, verbetering van de beveiliging, verhoging van de digitale weerbaarheid en het verder standaardiseren en verbeteren van de dienstverlening. Voorbeelden hiervan zijn:

• het realiseren van acties n.a.v. gap-analyse NIS2 en BIO;
• het actualiseren wifi-netwerk;
• de migratie naar Liquit in combinatie met uitfasering Citrix;
• verbetering van uitrol van rechten aan gebruikers via rollbased access.

We werken datagedreven

We verbeteren onze datastrategie. We versterken onze data governance (geheel van afspraken, processen en verantwoordelijkheden rond data), breiden onze technische kennis uit en bouwen aan een centraal datawarehouse. Daarnaast maken we analyses en informatieproducten voor alle clusters, vernieuwen het open dataportaal en vergroten de data-awareness via trainingen. Voor diepere analyse halen we data science kennis in huis.

We onderzoeken de verzekering van onze gebouwen 

De VNG is een initiatief gestart met als doel het risicobeheer en de verzekering van gemeentelijk vastgoed (en mogelijk andere onderwerpen in de toekomst) structureel te verbeteren. 

Beoogd resultaat

We onderzoeken of deelname aan het Risicobeheerfonds van de VNG voordelig is

De VNG richt een collectief schadeverzekeringsbedrijf op. Dit bedrijf werkt zonder winstoogmerk. Ze zetten in op preventie, inzicht en samenwerking. Samen met andere gemeenten kunnen we aandelen nemen in dit bedrijf. Door samen te werken en onze verzekeringen bij de VNG onder te brengen, kunnen we mogelijk geld besparen. In 2026 onderzoeken we of deelname voor ons voordelig is.